Comment réussir une rupture conventionnelle en entreprise : Guide pas à pas

Écrit par Marc Carvalho

Introduction

La rupture conventionnelle est un dispositif permettant à un employeur et un salarié de mettre fin à un contrat de travail d'un commun accord. Elle offre une alternative souple et consensuelle à la démission ou au licenciement. Pour qu’elle soit valide, il est crucial de suivre une procédure bien définie. Dans cet article, nous vous guidons à travers chaque étape pour réussir une rupture conventionnelle dans votre entreprise.

Étape 1 : Proposition de rupture conventionnelle

Qui peut la demander ?

La proposition de rupture conventionnelle peut venir aussi bien du salarié que de l'employeur. Cette démarche volontaire doit refléter un accord mutuel et ne doit en aucun cas être imposée par l'une des parties sous peine de nullité.

Étape 1 : Convocation du salarié à un entretien préalable

Comment faire la proposition ?

La proposition peut être formulée oralement ou par écrit. Cependant, pour des raisons de traçabilité, il est souvent préférable de formaliser la demande par écrit, ce qui permet de conserver une preuve tangible de l'initiative.

Étape 2 : Tenue de l'entretien préalable au licenciement

Étape 2 : Entretien(s)

Pourquoi faut-il un ou plusieurs entretien(s) ?

Les entretiens sont cruciaux dans le processus de rupture conventionnelle. Ils permettent aux deux parties de se mettre d’accord sur l’issue de cette rupture et de définir les conditions précises, incluant la date de départ et le montant de l’indemnité versée au salarié. Ces discussions sont essentielles pour garantir que les deux parties comprennent et acceptent les termes de la rupture.

Quelles sont les modalités ?

L’employeur doit informer le salarié de son droit à être assisté lors des entretiens. Le salarié peut choisir d’être accompagné par un représentant du personnel ou tout autre salarié de l'entreprise. En l'absence de représentants du personnel, il peut se faire assister par un conseiller du salarié. Cette assistance vise à garantir une plus grande équité dans les négociations et à protéger les intérêts du salarié.

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Étape 3 : Signature de la convention

Quand peut-on signer la convention ?

La convention de rupture peut être signée dès le jour même de l’entretien où les parties se sont mises d’accord sur les termes de la rupture.

Comment faire ?

Pour formaliser la rupture conventionnelle, rendez-vous sur le site TeleRC et créez une nouvelle demande de rupture conventionnelle. Remplissez le formulaire en trois exemplaires : un pour l’employeur, un pour le salarié et un pour l’administration (la Dreets) qui se chargera de l’homologation. Chaque exemplaire doit impérativement être daté et signé par les deux parties.

Bien que le formulaire de TeleRC soit suffisant, il est possible de signer une convention de rupture "annexe" pour fixer des détails supplémentaires comme le maintien de certaines clauses, par exemple, une clause de non-concurrence.

Délai de rétractation

Après la signature de la convention, un délai de rétractation de 15 jours calendaires commence dès le lendemain. Pendant ce délai, l’employeur ou le salarié peut revenir sur sa décision sans avoir à fournir de justification, en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception ou en remettant une lettre en main propre contre décharge.

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Étape 4 : Demande d’homologation

Quand pouvez-vous effectuer la demande d'homologation ?

La demande d'homologation peut être effectuée dès le lendemain de la fin du délai de rétractation de 15 jours calendaires.

Comment faire ?

Pour soumettre la demande d’homologation, vous devez envoyer le formulaire de rupture conventionnelle de manière dématérialisée via le site TeleRC. Cette étape est cruciale car elle permet à l’administration de vérifier la conformité de la procédure.

Pourquoi demander l'homologation ?

La Dreets (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) doit s’assurer que la rupture conventionnelle respecte les règles du Code du Travail. Cela inclut le respect de la liberté de consentement des parties, les conditions relatives à l’assistance lors des entretiens, le droit de rétractation et le montant minimum de l’indemnité de rupture conventionnelle.

Délai d’instruction

La Dreets dispose de 15 jours ouvrables pour instruire la demande. Ce délai commence le lendemain de la réception de la demande par la Dreets et se termine 15 jours ouvrables plus tard à minuit. Si aucune réponse n’est donnée dans ce délai, l’homologation est considérée comme approuvée par défaut.

Étape 5 : Décision d’homologation

Quelles conséquences ?

Si la Dreets valide la rupture conventionnelle ou si elle ne répond pas dans le délai de 15 jours ouvrables, le contrat de travail peut être rompu à la date fixée dans la convention. Cette date doit être au plus tôt le lendemain du jour de l'homologation. Il est important de noter qu'il n’y a pas de préavis à respecter lors d’une rupture conventionnelle, ce qui permet une cessation rapide du contrat.

En cas de refus

Si la Dreets refuse l'homologation, elle doit en fournir les raisons. Dans ce cas, le contrat de travail n’est pas rompu et continue de s’exécuter dans les conditions habituelles. Il est possible de soumettre une nouvelle demande de rupture conventionnelle, en veillant à respecter à nouveau toutes les étapes de la procédure.

Période de continuité

Le contrat de travail continue de s'exécuter normalement pendant toute la durée de la procédure d’élaboration et d’homologation de la convention, jusqu’à la date de rupture fixée. Le salarié est en droit de prendre des congés payés entre la date de signature de la convention et la date de rupture, et il est rémunéré normalement durant cette période.

Exceptions notables

Cette procédure ne s'applique pas aux salariés protégés, tels que les délégués syndicaux ou les membres élus du comité social et économique, pour lesquels une procédure spécifique est requise. De plus, les employeurs et les assistantes maternelles ne peuvent conclure de rupture conventionnelle.

Note importante : La transaction après rupture conventionnelle

Si l'employeur le souhaite il peut rédiger une transaction après rupture conventionnelle.  Cet accord écrit entre un employeur et un salarié formalise les conditions de la rupture de leur contrat de travail par voie conventionnelle. Il vise à éviter des litiges futurs en clarifiant les droits et obligations des deux parties.

La transaction après rupture conventionnelle doit contenir :

  • L'objet de la transaction : La transaction doit préciser qu'elle concerne la rupture conventionnelle du contrat de travail et les éventuels litiges qui pourraient en découler.
  • Les concessions réciproques : Chaque partie doit faire des concessions. Par exemple, l'employeur peut s'engager à verser une indemnité au salarié, tandis que le salarié renonce à toute action en justice relative à la rupture conventionnelle.
  • Le montant de l'indemnité : La transaction doit indiquer le montant de l'indemnité spécifique de rupture conventionnelle, qui ne peut être inférieur à l'indemnité légale prévue par le Code du travail.
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Récapitulatif des étapes :

  • Proposition de rupture conventionnelle : Initier la discussion oralement ou par écrit.
  • Entretien(s) : Organiser des entretiens pour discuter des modalités et garantir l'assistance au salarié.
  • Signature de la convention : Formaliser la rupture et respecter le délai de rétractation de 15 jours.
  • Demande dhomologation : Soumettre le formulaire via TeleRC après la période de rétractation.
  • Décision dhomologation : Attendre la validation ou la réponse implicite de la Dreets.

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